La prolijidad de un original habla del método de trabajo y hasta de algunos rasgos de la personalidad del autor.
En la edición estas verificaciones, junto al respeto a las pautas de la publicación, son fundamentales. Tanto es así que determinan si el original será aceptado o no; y, si no cumple con las normas, se devuelve para que el autor lo adapte si quiere participar en la publicación.
Cómo limpiar y preparar un documento para maquetar
Las recomendaciones que siguen son útiles para un libro en papel y para uno electrónico porque la mayoría están relacionadas directamente con el contenido, con la lengua, y no con la forma.
De lo que se trata es de limpiar el texto, de eliminar “cosas” innecesarias que no aportan valor; y que muchas veces sí pueden dar problemas o afear la presentación.
Los casos son muchos y variados; depende de la complejidad del texto y de los signos, símbolos, números, etc., que se usen.
La mayoría se resuelve con la herramienta Buscar y reemplazar de Word o de cualquier otro procesador de textos.
Dobles espacios
Lo que debe hacer es buscar dos espacios y reemplazarlo por uno.
Recordar no hacer esto:
- Establecer sangría con cuatro o cinco espacios.
- Alinear textos apretando la barra espaciadora varias veces.
- Finalizar un párrafo apretando barra espaciadora varias veces.
Eliminación de espacios delante y detrás de los signos de puntuación
Los signos siguientes se escriben siempre pegados a la palabra que los precede. Por ende, si se busca espacio + signo se encontrara el error.
Para arreglarlo, se pone en Buscar, por ejemplo, un espacio y un punto y en Reemplazar un punto. Luego, se hace el cambio .
Esto se aplica en:
punto .
coma ,
punto y coma ;
dos puntos :
puntos suspensivos …[i]
signo de interrogación de cierre ?
signo de exclamación de cierre !
comillas (españolas, inglesas y simples) de cierre » ” ’
paréntesis de cierre )
corchetes de cierre ]
llave de cierre }
A la inversa también podemos sacarle partido a esta función. Ya que hay espacios que nunca van detrás de algunos signos. Tal es el caso de:
signo de interrogación
de apertura ¿
signo de exclamación de apertura ¡
comillas (españolas, inglesas y simples) de apertura « “ ‘
paréntesis de apertura (
corchetes de apertura [
llave de apertura {
Algunos casos especiales
Puntos suspensivos …
Según cómo esté configurado Word, este puede transformar los tres puntos en un único carácter.
Revisar cómo aparecen en el documento y unificarlos. Todos los puntos suspensivos deberían estar con tres puntos o todos con el carácter en cuestión.
El carácter se obtiene presionando ALT+0133.
Esto influye en la composición de los textos por la extensión que poseen. Según la tipografía, los tres puntos seguidos ocupan un espacio mayor o menor que el carácter de los puntos suspensivos.
Unificar el uso de estos signos también se solventa con Buscar y reemplazar.
También si en el documento se han incluido frases que comienzan con … y la palabra pegada a ellos.
Raya —
No se puede controlar con la argucia mencionada arriba. Según la escritura de los diálogos la raya llevará espacio antes o después de ella.
Sin embargo, sí se debe suprimir el espacio que a veces se escapa tras la raya del inicio de los diálogos. Por ejemplo:
— A veces se me va la
pinza
—Sí, claro, solo a veces…
Un modo de hacerlo es buscando Marca de párrafo + raya + espacio y reemplazar por Marca de párrafo + raya; o sea, ^p—
Este mismo sistema de búsqueda y reemplazo sirve para eliminar un espacio al inicio de un párrafo.
Aparte de los dos citados, también vale el caso del espacio de no separación.
Uso de estilos de párrafos
Señalizar el nivel de los textos ayuda al maquetador a saber qué jerarquía de títulos aplicar en el programa que ocupa para diseñar. De títulos y de cualquier otro texto, claro está.
Lo recomendable y más profesional es usar los estilos de párrafo. Sin embargo, si no sabe usarlos, también pueden emplearse alternativas como:
- A mayor nivel de los títulos poner un cuerpo más grande de letra; deben identificarse bien uno de otro.
- Usar fuentes diferentes (aunque es preferible lo anterior).
- Emplear un código de colores: marcar con diferente color los distintos niveles de títulos.
A cuestiones como estas es bueno aportar con información al inicio de la entrada. El diseñador o maquetador debe saber la jerarquía de los textos desde lo formal. No tiene que leer el texto —ni debe hacerlo— para interpretarlo y por eso debe indicarse sin dejar lugar a la duda.
Salto de página o sección
Al igual que el caso de la barra espaciadora está el de la tecla Enter o Entrar.
Hay quienes en lugar de usar los saltos de página o de sección se decantan por el frenético uso del Enter.
Para comenzar un texto en la siguiente página no hace falta usar esta tecla, sino emplear un salto de página.
Con este tipo de salto ya es suficiente para indicarle al maquetador que el contenido debe iniciar en otra página.
Saltos de línea manual o forzado
Este tipo de saltos debe evitarse porque hace que las líneas sigan unidas bloque tras bloque. Aunque se crea que hay varios párrafos, en realidad, hay bloques de textos que conforman un único párrafo.
Encontrarse un texto repleto de estos saltos imposibilita la maquetación. Y es tan fácil como poner en Buscar el símbolo de salto de línea manual ^l y reemplazarlo por el de párrafo ^p.
El carácter oculto en Word es ↵ (activar Mostrar todo), se llama “Salto de línea forzado” (activar Mostrar caracteres ocultos en el menú Texto ¶).
Tabulaciones
La mayoría de las veces las tabulaciones están mal empleadas, por ejemplo, en lugar de la sangría.
Por tanto, hay que buscarlas con ^t y reemplazarlas por ningún carácter.
Otras erratas que no deberían encontrarse en los documentos que llegan al proceso de la maquetación son:
- Puntos antes y después de comillas .». .”.
- Puntos después de signos de cierre !. ?.
- Dos letras mayúsculas al inicio de palabras LIbro
- Cuatro puntos seguidos o más en lugar de tres. …..
Por Mariana Eguaras. Cómo preparar un documento para maquetar y dejarlo reluciente [acceso 13 de Abril de 2019]. Disponible en: https://marianaeguaras.com/como-preparar-un-documento-para-maquetar-y-dejarlo-reluciente/
